¿Cómo montar una academia de clases particulares?

Si las clases particulares son lo tuyo y tienes espíritu emprendedor, la idea de abrir una academia y ser tu propio jefe puede resultar muy atractiva.  Al principio, puede parecer un mundo abrir una academia desde cero, pero desde Buscatusclases, vamos a ver lo necesario para que puedas gestionarlo todo de manera correcta y eficiente. 

Seguramente te estarás preguntando, ¿Qué requisitos legales necesito? ¿Necesito alguna titulación o permiso especial? ¿Cuándo recuperaré mi inversión?

En este artículo, vamos a analizar todo lo que necesitas para montar una academia y poder obtener beneficios desde los primeros meses.

PASOS PREVIOS ANTES DE MONTAR UNA ACADEMIA

Antes de montar nuestra academia, ya sea de apoyo escolar, idiomas, música, baile... necesitaremos pensar en algunas cuestiones importantes para que nuestro negocio sea viable y rentable.

Idea de negocio

Lo más importante es definir tu idea de negocio desde el principio. Has de saber muy bien de qué va a ser tu academia, es decir, qué tipo de clases vas a impartir. ¿Quiero una academia de refuerzo escolar o de idiomas?, ¿prefiero centrarme en preparar accesos a grados superiores o refuerzos universitarios?.

Plan de empresa

Lo primero que necesitas, al igual que con cualquier tipo de negocio, es un plan de empresa para ver la viabilidad de tu academia. Puedes empezar buscando en Google guías de planes de empresa para hacerte una idea sobre lo que necesitas saber. 

En él tendrás que reflejar todos los gastos iniciales que necesitarás para poner en marcha tu academia (habilitar aulas, permiso de apertura, publicidad, seguros,…). 

También deberás reflejar los ingresos que te planteas tener durante los primeros meses y años, cómo lo vas a hacer y cuándo recuperarás la inversión inicial (lo ideal sería recuperar tu inversión inicial en un año o dos, pero todo dependerá de la inversión inicial que hagas y de lo grande o pequeña que sea tu academia). 

Te recomendamos empezar con poca inversión, y si la academia va bien, ya habrá tiempo de invertir más dinero. Si ves que no te aclaras y necesitas ayuda, consulta con tu ayuntamiento, normalmente, tienen una oficina para ayudar a crear nuevas empresas y te podrán asesorar de manera gratuita.

Ubicación

Una vez tengas decidido eso, tendrás que elegir la ubicación de la academia. Quizás te conviene pagar un poco más de alquiler y estar en el centro de tu ciudad o barrio, o bien puedes alquilar un primer piso, lo cual es mucho más económico que un local a pie de calle. Puedes investigar en una inmobiliaria de tu zona para comparar precios o buscar algún local que ya esté habilitado para hacer clases, y así ahorrarte un poco de dinero inicialmente.

Optimizar el dinero

Es muy importante que intentes optimizar al máximo el dinero que vas a invertir en un principio. Los primeros meses puedes limpiar tu mismo la academia, atender directamente a los clientes (si estás dando clases en ese momento puedes coger el teléfono y llamar al posible cliente más tarde) y en definitiva, intentar reducir al máximo los gastos. Cuando la academia ya sea rentable, ya podrás contratar a personal para que haga estas funciones si lo consideras oportuno.

Estudiar la competencia y ofrecer promociones

Como en cualquier otro negocio, es imprescindible estudiar a la competencia. Deberás investigar los precios de otras academias de tu zona, para así poder diferenciarte de alguna manera. 

Puedes ofrecer diferentes promociones, precios más baratos o alguna oferta en particular, por ejemplo, hacer la matrícula gratuita durante un tiempo determinado u ofrecer la primera clase gratis a los primeros clientes que se apunten.

GESTIONES Y DOCUMENTACIÓN PARA ABRIR UNA ACADEMIA

Para poder abrir una academia o centro de formación, es necesario realizar una serie de gestiones y tener en cuenta algunos requisitos, si queremos que nuestro negocio abra sin ningún problema.

Formación y titulación necesaria

Para abrir una academia de formación no reglada no necesitamos disponer de una titulación específica.

Elegir la forma jurídica

Se debe decidir cuál va a ser la forma jurídica que tendrá nuestra academia, podemos crear una darnos de alta como autónomo o crear una Sociedad Limitada. Tendremos que tener en cuenta el coste de cada forma jurídica y si montaremos la academia nosotros mismos o bien con socios.

Cómo autónomo

Es la opción más sencilla y económica, sobre todo al principio. Para ello, es necesario realizar dos trámites:

              – Ir a la oficina de la Tesorería de la Seguridad Social para darnos de alta como autónomos.

              – Ir a la oficina de la Administración Pública para darnos de alta en el IAE (Impuesto de Actividades Económicas).

Cómo Sociedad Limitada

Si quisiéramos formar una Sociedad Limitada u otro tipo de sociedad harían falta otro tipo de gestiones, y eso nos supondría más tiempo y más dinero. Crear una Sociedad Limitada es recomendable cuando tu nivel de facturación es elevado o si vas a abrir la academia con otros socios.

No obstante, también podemos contratar los servicios de una gestoria, para que nos asesoren mejor de cuál es la mejor opción para nosotros.

Licencia de obras y apertura

Las academias, igual que cualquier negocio de uso público necesitan un permiso de apertura. Tienes que asegurarte que tu local esté habilitado acorde con las ordenanzas municipales y tendrás que solicitar una licencia de obras de acondicionamiento en tu ayuntamiento. Se puede pedir que se presente un plan de empresa para adjuntarlo al informe del proyecto.

Licencia de obras de acondicionamiento

Las academias de formación y centros de estudios están considerados como espacios de uso público, cuyas características se definen en Normativa del Plan General y en Ordenanzas Municipales sobre espacios de uso público. Por lo tanto, hay que asegurarse de que el local es acorde con las normativas y, en el caso de que fueran necesarias obras de acondicionamiento, habrá que solicitar una licencia de obras de acondicionamiento en el Ayuntamiento para realizar las obras que sean necesarias.

UNA VEZ ABIERTA LA ACADEMIA

Igual que todo negocio nuevo, es imprescindible realizar una serie de acciones u estrategias para que te conozcan y de esta manera poder conseguir más alumnos para tu academia.

Desde Buscatusclases, os recomendamos realizar estas ideas para que tu negocio tenga éxito.

Anunciar tu academia en Buscatusclases

Sea cual sea tu academia, de idiomas, refuerzo escolar, música… Puedes usar nuestra plataforma para anunciar tu academia. Anunciar tu academia en Buscatusclases es totalmente gratuito. Los alumnos contactarán fácilmente con tu centro de formación y de esta manera conseguirás más alumnos para tu negocio.

Publicidad en Google

Otra acción muy interesante y muy eficaz para captar alumnos, es publicitar nuestra academia en Google. Esta inversión puede parecer cara, pero esta comprobado que realizar campañas puntuales en épocas dónde hay más demanda de clases particulares, nos va a aportar mucha visibilidad y seguramnte muchos más alumnos.

Crear una página web y usar las redes sociales

 Es recomendable crear una página web para que los alumnos te encuentren de manera más fácil y rápida en buscadores como Google. Si no quieres gastarte mucho dinero, puedes usar editores como WordPress, y hacer tu mismo la web.

También, otra cosa que podemos hacer, es usar las redes sociales para llegar a más posibles clientes. Podemos publicar contenido relacionado con nuestra academia en Instagram, Facebook, Linkedin u otras redes sociales.

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