En el mundo digital de hoy, la visibilidad online se ha convertido en un factor determinante para el éxito de cualquier academia. Buscatusclases, nuestro buscador de academias, es una herramienta que ayuda a las academias y centros de formación a aumentar su visibilidad y alcanzar a una audiencia más amplia. Pero, ¿cuáles son los beneficios reales de esta visibilidad online para las academias? Vamos a profundizar en este tema y vamos a ver los 5 beneficios de tener presencia en internet.

1. Aumenta el alcance

Las academias que tienen una sólida presencia online y estratégicamente diseñada pueden alcanzar a alumnos de cualquier lugar. Con Buscatusclases, se incrementa la visibilidad y se amplía el alcance, lo que a su vez aumenta el número de alumnos potenciales que pueden acceder a sus servicios. Esto es especialmente útil para las academias que ofrecen cursos online, ya que pueden atraer a alumnos, no solo de su localidad, sino de distintas poblaciones.

2. Aumenta la reputación

Una presencia online fuerte y consistente puede mejorar la reputación y la credibilidad de una academia o centro de formación. Los estudiantes y sus padres a menudo buscan en internet información sobre las academias antes de tomar una decisión. Con Buscatusclases, las academias pueden proporcionar información precisa y actualizada, reforzando así su imagen y ayudando a construir confianza y credibilidad entre los estudiantes y sus familias.

Además, los alumnos pueden escribir recomendaciones y opiniones sobre las academias. Lo cual, si se obtienen valoraciones positivas, es más probable que los estudiantes la elijan por encima de otras opciones y de esta manera se pueden conseguir más alumnos.

 3. Facilita el contacto

Buscatusclases facilita el proceso de contacto al permitir a los estudiantes o a sus padres que puedan buscar, comparar y elegir entre diferentes academias, ahorrando tiempo y esfuerzo en su proceso de selección. Además, gracias a nuestro formulario de contacto online, los estudiantes pueden contactar de manera sencilla y rápida con la academia o centro elegido. Por su parte, las academias reciben información de los alumnos interesados de manera gratuita, lo cual conlleva conseguir más alumnos rápidamente.

4. Proporciona análisis y datos valiosos

La visibilidad online también ofrece a las academias acceso a una gran cantidad de datos y análisis valiosos. Estos datos pueden ser utilizados para entender mejor a su audiencia, medir el éxito de sus estrategias de marketing y tomar decisiones informadas que ayuden a mejorar su rendimiento. Con Buscatusclases, las academias pueden obtener una visión más detallada de las tendencias del mercado y las preferencias de los estudiantes, lo que les permite adaptarse y responder de manera efectiva a las necesidades cambiantes de su público objetivo.

5. Fomenta la comunidad y el compromiso

Otra ventaja de la visibilidad en línea, muchas veces subestimada, es la capacidad de fomentar una comunidad y aumentar el compromiso. Las academias pueden interactuar directamente con los alumnos, responder a sus preguntas, recibir sus comentarios y recibir su feedback. Esto puede ayudar a crear una comunidad de aprendizaje fuerte y comprometida.

Anuncia gratis tu academia o centro en Buscatusclases

En resumen, la visibilidad online trae una gran cantidad de beneficios para las academias y centros de formación. No solo amplía el alcance y la audiencia, sino que también mejora la credibilidad, facilita el proceso de contacto y fomenta la comunidad y el compromiso. En este mundo digital, las academias que no aprovechan los beneficios de la visibilidad online se están quedando atrás. 

Así que, si estás buscando una manera efectiva de mejorar la visibilidad de tu academia, puedes registrar gratis tu academia o centro en Buscatusclases y descubrir las innumerables oportunidades que nuestra plataforma puede ofrecerte.

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Si las clases particulares son lo tuyo y tienes espíritu emprendedor, la idea de abrir una academia y ser tu propio jefe puede resultar muy atractiva.  Al principio, puede parecer un mundo abrir una academia desde cero, pero desde Buscatusclases, vamos a ver lo necesario para que puedas gestionarlo todo de manera correcta y eficiente. 

Seguramente te estarás preguntando, ¿Qué requisitos legales necesito? ¿Necesito alguna titulación o permiso especial? ¿Cuándo recuperaré mi inversión?

En este artículo, vamos a analizar todo lo que necesitas para montar una academia y poder obtener beneficios desde los primeros meses.

PASOS PREVIOS ANTES DE MONTAR UNA ACADEMIA

Antes de montar nuestra academia, ya sea de apoyo escolar, idiomas, música, baile... necesitaremos pensar en algunas cuestiones importantes para que nuestro negocio sea viable y rentable.

Idea de negocio

Lo más importante es definir tu idea de negocio desde el principio. Has de saber muy bien de qué va a ser tu academia, es decir, qué tipo de clases vas a impartir. ¿Quiero una academia de refuerzo escolar o de idiomas?, ¿prefiero centrarme en preparar accesos a grados superiores o refuerzos universitarios?.

Plan de empresa

Lo primero que necesitas, al igual que con cualquier tipo de negocio, es un plan de empresa para ver la viabilidad de tu academia. Puedes empezar buscando en Google guías de planes de empresa para hacerte una idea sobre lo que necesitas saber. 

En él tendrás que reflejar todos los gastos iniciales que necesitarás para poner en marcha tu academia (habilitar aulas, permiso de apertura, publicidad, seguros,…). 

También deberás reflejar los ingresos que te planteas tener durante los primeros meses y años, cómo lo vas a hacer y cuándo recuperarás la inversión inicial (lo ideal sería recuperar tu inversión inicial en un año o dos, pero todo dependerá de la inversión inicial que hagas y de lo grande o pequeña que sea tu academia). 

Te recomendamos empezar con poca inversión, y si la academia va bien, ya habrá tiempo de invertir más dinero. Si ves que no te aclaras y necesitas ayuda, consulta con tu ayuntamiento, normalmente, tienen una oficina para ayudar a crear nuevas empresas y te podrán asesorar de manera gratuita.

Ubicación

Una vez tengas decidido eso, tendrás que elegir la ubicación de la academia. Quizás te conviene pagar un poco más de alquiler y estar en el centro de tu ciudad o barrio, o bien puedes alquilar un primer piso, lo cual es mucho más económico que un local a pie de calle. Puedes investigar en una inmobiliaria de tu zona para comparar precios o buscar algún local que ya esté habilitado para hacer clases, y así ahorrarte un poco de dinero inicialmente.

Optimizar el dinero

Es muy importante que intentes optimizar al máximo el dinero que vas a invertir en un principio. Los primeros meses puedes limpiar tu mismo la academia, atender directamente a los clientes (si estás dando clases en ese momento puedes coger el teléfono y llamar al posible cliente más tarde) y en definitiva, intentar reducir al máximo los gastos. Cuando la academia ya sea rentable, ya podrás contratar a personal para que haga estas funciones si lo consideras oportuno.

Estudiar la competencia y ofrecer promociones

Como en cualquier otro negocio, es imprescindible estudiar a la competencia. Deberás investigar los precios de otras academias de tu zona, para así poder diferenciarte de alguna manera. 

Puedes ofrecer diferentes promociones, precios más baratos o alguna oferta en particular, por ejemplo, hacer la matrícula gratuita durante un tiempo determinado u ofrecer la primera clase gratis a los primeros clientes que se apunten.

GESTIONES Y DOCUMENTACIÓN PARA ABRIR UNA ACADEMIA

Para poder abrir una academia o centro de formación, es necesario realizar una serie de gestiones y tener en cuenta algunos requisitos, si queremos que nuestro negocio abra sin ningún problema.

Formación y titulación necesaria

Para abrir una academia de formación no reglada no necesitamos disponer de una titulación específica.

Elegir la forma jurídica

Se debe decidir cuál va a ser la forma jurídica que tendrá nuestra academia, podemos crear una darnos de alta como autónomo o crear una Sociedad Limitada. Tendremos que tener en cuenta el coste de cada forma jurídica y si montaremos la academia nosotros mismos o bien con socios.

Cómo autónomo

Es la opción más sencilla y económica, sobre todo al principio. Para ello, es necesario realizar dos trámites:

              – Ir a la oficina de la Tesorería de la Seguridad Social para darnos de alta como autónomos.

              – Ir a la oficina de la Administración Pública para darnos de alta en el IAE (Impuesto de Actividades Económicas).

Cómo Sociedad Limitada

Si quisiéramos formar una Sociedad Limitada u otro tipo de sociedad harían falta otro tipo de gestiones, y eso nos supondría más tiempo y más dinero. Crear una Sociedad Limitada es recomendable cuando tu nivel de facturación es elevado o si vas a abrir la academia con otros socios.

No obstante, también podemos contratar los servicios de una gestoria, para que nos asesoren mejor de cuál es la mejor opción para nosotros.

Licencia de obras y apertura

Las academias, igual que cualquier negocio de uso público necesitan un permiso de apertura. Tienes que asegurarte que tu local esté habilitado acorde con las ordenanzas municipales y tendrás que solicitar una licencia de obras de acondicionamiento en tu ayuntamiento. Se puede pedir que se presente un plan de empresa para adjuntarlo al informe del proyecto.

Licencia de obras de acondicionamiento

Las academias de formación y centros de estudios están considerados como espacios de uso público, cuyas características se definen en Normativa del Plan General y en Ordenanzas Municipales sobre espacios de uso público. Por lo tanto, hay que asegurarse de que el local es acorde con las normativas y, en el caso de que fueran necesarias obras de acondicionamiento, habrá que solicitar una licencia de obras de acondicionamiento en el Ayuntamiento para realizar las obras que sean necesarias.

UNA VEZ ABIERTA LA ACADEMIA

Igual que todo negocio nuevo, es imprescindible realizar una serie de acciones u estrategias para que te conozcan y de esta manera poder conseguir más alumnos para tu academia.

Desde Buscatusclases, os recomendamos realizar estas ideas para que tu negocio tenga éxito.

Anunciar tu academia en Buscatusclases

Sea cual sea tu academia, de idiomas, refuerzo escolar, música… Puedes usar nuestra plataforma para anunciar tu academia. Anunciar tu academia en Buscatusclases es totalmente gratuito. Los alumnos contactarán fácilmente con tu centro de formación y de esta manera conseguirás más alumnos para tu negocio.

Publicidad en Google

Otra acción muy interesante y muy eficaz para captar alumnos, es publicitar nuestra academia en Google. Esta inversión puede parecer cara, pero esta comprobado que realizar campañas puntuales en épocas dónde hay más demanda de clases particulares, nos va a aportar mucha visibilidad y seguramnte muchos más alumnos.

Crear una página web y usar las redes sociales

 Es recomendable crear una página web para que los alumnos te encuentren de manera más fácil y rápida en buscadores como Google. Si no quieres gastarte mucho dinero, puedes usar editores como WordPress, y hacer tu mismo la web.

También, otra cosa que podemos hacer, es usar las redes sociales para llegar a más posibles clientes. Podemos publicar contenido relacionado con nuestra academia en Instagram, Facebook, Linkedin u otras redes sociales.

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Como propietario/a de una academia o centro de formación, muchas veces te puedes preguntar que tengo que hacer para que mi negocio dure en el tiempo y tenga éxito.  A menudo, los negocios “de toda la vida” reúnen una serie de requisitos que los hacen perdurar a lo largo de los años e incluso, en muchas ocasiones, duran hasta la jubilación del propietario.

Desde Buscatusclases, vamos a analizar los 5 requisitos imprescindibles que debería reunir cualquier academia o centro de formación que aspire a triunfar.

1. TENER BUENOS PROFESORES

Es el principal requisito. Tenemos que contar con buenos profesores que tengan vocación para enseñar. 

El mundo de la educación es totalmente vocacional. Todos hemos tenido malos profesores que enseñaban mal o que habían perdido las ganas de enseñar. Aunque seguro que recordamos con cariño a algún profesor o profesora, de esos que explicaban bien y seguían enseñando con las mismas ganas del primer día.

Por lo tanto, el primer requisito es seleccionar buenos profesores. Es importante comprobar sus estudios y si tienen experiencia dando clases. Aunque el factor decisivo lo marcará la satisfacción de los alumnos y su adecuado progreso en las aulas.

2. BUSCAR UN BUEN LOCAL Y UBICACIÓN

Tenemos que decidir si queremos montar nuestra academia en el centro del pueblo o ciudad en la que nos encontremos o bien montarla en un sitio más alejado.

       – Si nuestro local está en el centro, seguramente pagaremos un alquiler más alto, pero los alumnos nos encontrarán más fácilmente.

       – Si estamos alejados del centro, los alquileres serán más bajos, aunque puede que tengamos una afluencia menor de alumnos.

Una buena idea, sería montar una academia cerca de centros educativos, como colegios y universidades. 

Otra opción muy recomendable, sería alquilar el primer piso de un edificio céntrico. Con esta opción pagaremos un alquiler más bajo que si quisiéramos un local a pie de calle (aunque tendremos que ver si la comunidad acepta tener una academia).

 3. TENER UN GESTOR COMPETENTE

 Otro requisito que creemos que es muy importante para gestionar una academia, al menos al principio, es contar con un buen gestor que nos lleve las cuentas y las nóminas de los trabajadores (en el caso que tengamos). 

Al principio nos puede parecer un mundo complejo: darnos de alta de autónomos, modelos de hacienda, declaraciones trimestrales, IRPF, etc.  Pero un gestor competente nos asesorará y nos ayudará con los problemas que puedan surgir.

4. ADAPTARSE AL ALUMNO

Es frecuente, y más con alumnos adultos, que nos propongan cambios en los horarios o los días. Es muy importante ser claros desde un principio.

Por ejemplo, podemos decir a nuestros alumnos que nos avisen con un mínimo de 24 o 48 horas antes de realizar cualquier cambio, o permitirles anular una clase si es por causa justificada (médico, fuerza de causa mayor, etc.)

También podemos hablar con ellos y realizar horas extras para cuando tengan exámenes, o incluso, si están en casa y tienen una duda puntual podemos aclararla por Whatsapp.

Es cierto que eso requerirá que tengamos que rehacer horarios y eso supondrá un trabajo extra. No obstante, si nos adaptamos a ellos, nuestros alumnos estarán más contentos, y les será más fácil conseguir sus objetivos, y a la larga eso repercutirá positivamente en el éxito de la academia.

5. PRECIOS COMPETITIVOS

Es muy importante tener precios competitivos, sobre todo el primer año o durante los primeros años. Tenemos que tener en cuenta que tendremos que competir con las otras academias y profesores particulares a domicilio, por lo tanto tendremos que tener buenos precios, ya que de lo contrario nos costará captar clientes al principio.

Los precios de una clase individual varían según las ciudades, no obstante suelen estar entre 15-25 euros la hora, y las clases de grupo sobre los 10 euros/hora. 

Una opción para conseguir más alumnos, es la de realizar la primera hora gratis, o no cobrar matrícula en nuestro primer año. También podemos hacer descuentos si nos pagan por trimestres, o anualmente.

Sobre cuándo cobrar las clases, debemos ser muy claros con nuestros alumnos desde un principio. Podemos decidir cobrar las horas que realizan cada mes o bien cobrar cuotas mensuales. Vamos a analizar las dos opciones:

Contar las horas realizadas a final de mes

En estes caso tendremos que calcular para cada alumno su cuota particular, y ésta será diferente cada mes. Además tendremos que descontar días de fiesta, o días que el alumno haya faltado a clase. 

Cuotas mensuales fijas

Para nosotros, la mejor opción. Por un lado, la cuota mensual será siempre la misma y nos ahorraremos mucho tiempo cuando tengamos que calcular los ingresos de cada mes. Por otro lado, no tendremos sorpresas, ya que las familias sabrán el importe que deben abonar cada mes.

Una manera para calcular la cuota mensual, sería la de multiplicar las horas semanales que realiza el alumno, por el precio por hora y por 4,345 semanas que de promedio tienen los meses. 

En el caso que decidamos cobrar cuotas mensuales, podemos quedar con nuestros alumnos para recuperar las horas no realizadas o festivas en otros días, otra opción más estricta sería no dar la opción de recuperarlas, nosotros esta opción no la recomendamos, sobre todo si hace poco que hemos abierto la academia.

Otra cosa que tenemos que decidir, es si queremos cobrar a principios de mes o a finales de mes. Si decidimos que sea a principios de mes, tendremos la ventaja de contar con el dinero suficiente para pagar nuestros gastos antes de final de mes. Sin embargo, habrá alumnos que preferirán abonar las cuotas a finales de mes. Será nuestra decisión escoger entre una opción u otra.

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Como propietarios de un negocio, en este caso de una academia, tenemos que tener claro que si queremos ganar más dinero tendremos que tener más clientes. No obstante, también tendremos que tener en cuenta que tan importante es aumentar la facturación como controlar los costes fijos y variables que tenemos. Desde Buscatusclases, te vamos a dar algunos consejos para conseguir que tu academia sea rentable, consiguiendo más alumnos para tu centro, aumentando tus ingresos, así como controlando tus gastos.

1. Consigue alumnos nuevos y mantén los que tienes

Tan importante es captar nuevos alumnos, como que éstos sigan durante más tiempo realizando clases en nuestra academia. Como en cualquier negocio, fidelizar a nuestros clientes es imprescindible para tener éxito.

Haz un seguimiento a los alumnos

Es muy importante hacer siempre un seguimiento de los alumnos que tenemos. Una recomendación es que aproximadamente cada tres meses nuestros profesores nos hagan una lista de los alumnos que tienen y nos expliquen brevemente cómo va cada alumno individualmente. En el caso que tengamos algún alumno que no progrese adecuadamente avisar a los padres o a la persona responsable.

A veces, nos encontraremos que es difícil conseguir resultados en poco tiempo y las familias nos preguntarán por qué sus hijos no mejoran. En estos casos tenemos que ser sinceros, puede ser que el alumno se apunte a finales de curso y tenga un nivel muy bajo de una o varias asignaturas y sea imposible que el alumno mejore en uno o dos meses. 

En estos casos, les tendremos que decir a las familias que disponemos de poco tiempo pero que puede aumentar las horas semanales o  seguir realizando clases durante el verano para coger el nivel del curso. Lo importante es que estén contentos con nosotros y tanto ellos como sus familias vean una progresión en sus estudios, así estarán más tiempo con nosotros y también nos recomendarán a otras personas y conseguiremos más alumnos. 

Fideliza

Es importante que los alumnos y sus familias estén contentos con nosotros, ya que en muchos casos los alumnos tienden a estar unos años apuntados en nuestro centro.

Si tenemos una academia de refuerzo escolar y se apuntan en primaria o primeros cursos de la ESO, es probable que sigan con nosotros durante toda la ESO y/o bachillerato. 

Si somos propietarios de una academia de idiomas, es bastante usual que un alumno quiera ir progresando su nivel de aprendizaje hasta perfeccionarlo. Un alumno que se apunte por ejemplo, en un nivel de inglés A2 seguramente quiera llegar a un nivel más alto y seguir unos años con nosotros. Por eso, es muy importante que el alumno esté contento para que esté apuntado durante más tiempo.

Si tenemos otro tipo de academia, de oposiciones, de música, de informática … El proceso es exactamente el mismo. Tenemos que conseguir que nuestros alumnos aprendan, siendo sinceros y claros desde el principio, también tendremos que conseguir que los alumnos tengan constancia y disciplina, tanto en clase como en sus casas.

Publicita tu centro

Otra opción para conseguir alumnos nuevos, es el “boca a boca”. En proceso lento pero que a la larga nos va a funcionar muy bien. Para conseguir resultados más rápidos, podemos poner anuncios en internet o periódicos locales. No obstante, hoy en día la mayoría de personas buscan academias cercanas a sus domicilios a través de buscadores específicos para academias, donde pueden ver recomendaciones de otros alumnos, así como los horarios que tienen y las materias que ofrecen.

Te recomendamos que para conseguir más alumnos para tu academia, registres tu centro de formación en nuestra plataforma de búsqueda y contacto Buscatusclases, donde podrás anunciar tu academia gratuitamente.

2. Ofrece descuentos si nos traen más alumnos

Una buena manera de captar nuevos alumnos es aprovechar la publicidad que nos pueden hacer los alumnos que ya tengamos. Al principio, seguramente haremos más clases individuales que en grupo. Si por ejemplo cobramos 15 euros por cada clase, les podemos decir a los alumnos que les cobraremos 12 euros por hora si nos traen un alumno, y 10 euros si nos traen dos alumnos, y así sucesivamente. Al final, nosotros ganaremos más por hora y los alumnos pagarán un importe menor. Además, si van a la misma clase, nos costará prácticamente el mismo esfuerzo hacer la clase, ya que les explicaremos lo mismo, y ellos también estarán más motivados, ya que vendrán con sus compañeros.

Es importante priorizar las horas de grupo en los horarios de más afluencia, por ejemplo de 16h a 19h de la tarde (o según las horas que veamos que pueden haber más alumnos). Las clases individuales las podemos hacer o bien por la mañana o bien a primera hora de la tarde o a última hora.

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 3. Pregunta a tus alumnos, investiga la competencia

Puedes preguntar a tus alumnos directamente que tipo de clases necesitan. No es lo mismo un alumno que quiera aprender inglés para aprobar el colegio, que para prepararse para una entrevista o un examen oficial. Saber lo que necesitan hará que estén más contentos y nos recomienden más.

También podemos investigar la competencia, podemos ir en persona para informarnos sobre el precio de las clases, horarios, metodología,… o bien podemos llamar por teléfono o enviar a algún conocido a que pregunte por nosotros. Saber lo que hace la competencia nos dará información valiosa que podemos aprovechar para organizar mejor nuestra academia.

4. ¡Controla los gastos!

Tan importante es facturar como controlar los gastos fijos y variables que tengamos. Hemos de intentar en la medida de lo posible reducir al máximo los gastos, ya que algunos de estos pueden suponer un ahorro importante. Vamos a ver algunas recomendaciones para reducir estos costes.

Alquiler

Si tenemos una academia a pie de calle pagaremos más alquiler y tendremos que tener a una persona para que atienda al público en un horario determinado. Si tenemos una academia en un primer piso, pagaremos menos alquiler y podremos poner un horario de atención al cliente, o incluso, si estamos realizando clases en el horario que viene alguien, podemos cogerle los datos y llamar cuando terminemos las clases (o quedar con ellos en otro horario).

Ubicación

La ubicación de la academia también es importante, no obstante quizás nos conviene pagar un poco más de alquiler si estamos en el centro de nuestro pueblo o ciudad, o cerca de colegios, institutos o universidades, ya que nos conocerán más y compensaremos el precio del alquiler con un mayor número de alumnos.

Gastos variables: luz, internet, mantenimiento…

Es recomendable ahorrar en luz, mobiliario, internet, mantenimiento etc. Podemos instalar luces led, que aunque son más caras al principio, a la larga pagaremos menos luz y nos compensará la inversión que hayamos realizado. Si estamos en un piso antiguo o con paredes en mal estado, podemos pintar todo de blanco y decorar la academia con muebles baratos. A la larga, si la academia nos va bien, podremos invertir más en decorarla con muebles más caros. También podemos investigar sobre ofertas de compañías telefónicas, a veces hacen promociones del 50% el primer año o regalan un móvil, etc.

Informate de ayudas o subvenciones

Por último, y no menos importante, investiga sobre subvenciones del estado, ya que muchas veces las desconocemos. Si tenemos un gestor, le podemos preguntar sobre estas ayudas. A veces, hay ayudas relacionadas con el alquiler, contratación de personal, reducción de las cuotas de autónomo…

5. Pon objetivos y sé constante

Si vamos a montar una academia, lo más importante al principio es realizar un plan de empresa antes de abrir la academia, investigar la competencia, hacer una previsión de ingresos y gastos y prever cómo serán los primeros años.

Si ya tenemos una academia, también se han de fijar objetivos, ya sean mensuales o anuales.

Al principio seguramente tendremos pocos alumnos, pero es importante que éstos ya puedan pagar algunos gastos que tengamos. Podemos fijarnos como objetivo tener 20-40 alumnos el primer año, por ejemplo 10 en clases individuales y otros 20-30 en clases de grupo. En el segundo año tener 40-60 alumnos, y así sucesivamente. Para que esto sea posible, tendremos que hacer algunas acciones, como hacer publicidad, descuentos u ofertas puntuales, matrícula gratuita, etc. 

Si vemos que algunas de estas acciones nos suponen más rendimiento que otras haremos más estas. Por ejemplo, quizás ponemos un anuncio en el periódico local y vemos que no hay un aumento del número de alumnos, pero vemos que si ponemos un anuncio en internet si hay un aumento. Por ello, es imprescindible preguntar a los alumnos: “¿Cómo nos has conocido?”. De esta forma, sabremos si vienen recomendados por otros alumnos o por acciones que hayamos hecho.

En definitiva, tenemos que ser constantes, si hacemos bien nuestro trabajo, es cuestión de tiempo que tengamos más alumnos y que nuestra academia sea rentable.

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