En el mundo digital de hoy, la visibilidad online se ha convertido en un factor determinante para el éxito de cualquier academia. Buscatusclases, nuestro buscador de academias, es una herramienta que ayuda a las academias y centros de formación a aumentar su visibilidad y alcanzar a una audiencia más amplia. Pero, ¿cuáles son los beneficios reales de esta visibilidad online para las academias? Vamos a profundizar en este tema y vamos a ver los 5 beneficios de tener presencia en internet.

1. Aumenta el alcance

Las academias que tienen una sólida presencia online y estratégicamente diseñada pueden alcanzar a alumnos de cualquier lugar. Con Buscatusclases, se incrementa la visibilidad y se amplía el alcance, lo que a su vez aumenta el número de alumnos potenciales que pueden acceder a sus servicios. Esto es especialmente útil para las academias que ofrecen cursos online, ya que pueden atraer a alumnos, no solo de su localidad, sino de distintas poblaciones.

2. Aumenta la reputación

Una presencia online fuerte y consistente puede mejorar la reputación y la credibilidad de una academia o centro de formación. Los estudiantes y sus padres a menudo buscan en internet información sobre las academias antes de tomar una decisión. Con Buscatusclases, las academias pueden proporcionar información precisa y actualizada, reforzando así su imagen y ayudando a construir confianza y credibilidad entre los estudiantes y sus familias.

Además, los alumnos pueden escribir recomendaciones y opiniones sobre las academias. Lo cual, si se obtienen valoraciones positivas, es más probable que los estudiantes la elijan por encima de otras opciones y de esta manera se pueden conseguir más alumnos.

 3. Facilita el contacto

Buscatusclases facilita el proceso de contacto al permitir a los estudiantes o a sus padres que puedan buscar, comparar y elegir entre diferentes academias, ahorrando tiempo y esfuerzo en su proceso de selección. Además, gracias a nuestro formulario de contacto online, los estudiantes pueden contactar de manera sencilla y rápida con la academia o centro elegido. Por su parte, las academias reciben información de los alumnos interesados de manera gratuita, lo cual conlleva conseguir más alumnos rápidamente.

4. Proporciona análisis y datos valiosos

La visibilidad online también ofrece a las academias acceso a una gran cantidad de datos y análisis valiosos. Estos datos pueden ser utilizados para entender mejor a su audiencia, medir el éxito de sus estrategias de marketing y tomar decisiones informadas que ayuden a mejorar su rendimiento. Con Buscatusclases, las academias pueden obtener una visión más detallada de las tendencias del mercado y las preferencias de los estudiantes, lo que les permite adaptarse y responder de manera efectiva a las necesidades cambiantes de su público objetivo.

5. Fomenta la comunidad y el compromiso

Otra ventaja de la visibilidad en línea, muchas veces subestimada, es la capacidad de fomentar una comunidad y aumentar el compromiso. Las academias pueden interactuar directamente con los alumnos, responder a sus preguntas, recibir sus comentarios y recibir su feedback. Esto puede ayudar a crear una comunidad de aprendizaje fuerte y comprometida.

Anuncia gratis tu academia o centro en Buscatusclases

En resumen, la visibilidad online trae una gran cantidad de beneficios para las academias y centros de formación. No solo amplía el alcance y la audiencia, sino que también mejora la credibilidad, facilita el proceso de contacto y fomenta la comunidad y el compromiso. En este mundo digital, las academias que no aprovechan los beneficios de la visibilidad online se están quedando atrás. 

Así que, si estás buscando una manera efectiva de mejorar la visibilidad de tu academia, puedes registrar gratis tu academia o centro en Buscatusclases y descubrir las innumerables oportunidades que nuestra plataforma puede ofrecerte.

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Si las clases particulares son lo tuyo y tienes espíritu emprendedor, la idea de abrir una academia y ser tu propio jefe puede resultar muy atractiva.  Al principio, puede parecer un mundo abrir una academia desde cero, pero desde Buscatusclases, vamos a ver lo necesario para que puedas gestionarlo todo de manera correcta y eficiente. 

Seguramente te estarás preguntando, ¿Qué requisitos legales necesito? ¿Necesito alguna titulación o permiso especial? ¿Cuándo recuperaré mi inversión?

En este artículo, vamos a analizar todo lo que necesitas para montar una academia y poder obtener beneficios desde los primeros meses.

PASOS PREVIOS ANTES DE MONTAR UNA ACADEMIA

Antes de montar nuestra academia, ya sea de apoyo escolar, idiomas, música, baile... necesitaremos pensar en algunas cuestiones importantes para que nuestro negocio sea viable y rentable.

Idea de negocio

Lo más importante es definir tu idea de negocio desde el principio. Has de saber muy bien de qué va a ser tu academia, es decir, qué tipo de clases vas a impartir. ¿Quiero una academia de refuerzo escolar o de idiomas?, ¿prefiero centrarme en preparar accesos a grados superiores o refuerzos universitarios?.

Plan de empresa

Lo primero que necesitas, al igual que con cualquier tipo de negocio, es un plan de empresa para ver la viabilidad de tu academia. Puedes empezar buscando en Google guías de planes de empresa para hacerte una idea sobre lo que necesitas saber. 

En él tendrás que reflejar todos los gastos iniciales que necesitarás para poner en marcha tu academia (habilitar aulas, permiso de apertura, publicidad, seguros,…). 

También deberás reflejar los ingresos que te planteas tener durante los primeros meses y años, cómo lo vas a hacer y cuándo recuperarás la inversión inicial (lo ideal sería recuperar tu inversión inicial en un año o dos, pero todo dependerá de la inversión inicial que hagas y de lo grande o pequeña que sea tu academia). 

Te recomendamos empezar con poca inversión, y si la academia va bien, ya habrá tiempo de invertir más dinero. Si ves que no te aclaras y necesitas ayuda, consulta con tu ayuntamiento, normalmente, tienen una oficina para ayudar a crear nuevas empresas y te podrán asesorar de manera gratuita.

Ubicación

Una vez tengas decidido eso, tendrás que elegir la ubicación de la academia. Quizás te conviene pagar un poco más de alquiler y estar en el centro de tu ciudad o barrio, o bien puedes alquilar un primer piso, lo cual es mucho más económico que un local a pie de calle. Puedes investigar en una inmobiliaria de tu zona para comparar precios o buscar algún local que ya esté habilitado para hacer clases, y así ahorrarte un poco de dinero inicialmente.

Optimizar el dinero

Es muy importante que intentes optimizar al máximo el dinero que vas a invertir en un principio. Los primeros meses puedes limpiar tu mismo la academia, atender directamente a los clientes (si estás dando clases en ese momento puedes coger el teléfono y llamar al posible cliente más tarde) y en definitiva, intentar reducir al máximo los gastos. Cuando la academia ya sea rentable, ya podrás contratar a personal para que haga estas funciones si lo consideras oportuno.

Estudiar la competencia y ofrecer promociones

Como en cualquier otro negocio, es imprescindible estudiar a la competencia. Deberás investigar los precios de otras academias de tu zona, para así poder diferenciarte de alguna manera. 

Puedes ofrecer diferentes promociones, precios más baratos o alguna oferta en particular, por ejemplo, hacer la matrícula gratuita durante un tiempo determinado u ofrecer la primera clase gratis a los primeros clientes que se apunten.

GESTIONES Y DOCUMENTACIÓN PARA ABRIR UNA ACADEMIA

Para poder abrir una academia o centro de formación, es necesario realizar una serie de gestiones y tener en cuenta algunos requisitos, si queremos que nuestro negocio abra sin ningún problema.

Formación y titulación necesaria

Para abrir una academia de formación no reglada no necesitamos disponer de una titulación específica.

Elegir la forma jurídica

Se debe decidir cuál va a ser la forma jurídica que tendrá nuestra academia, podemos crear una darnos de alta como autónomo o crear una Sociedad Limitada. Tendremos que tener en cuenta el coste de cada forma jurídica y si montaremos la academia nosotros mismos o bien con socios.

Cómo autónomo

Es la opción más sencilla y económica, sobre todo al principio. Para ello, es necesario realizar dos trámites:

              – Ir a la oficina de la Tesorería de la Seguridad Social para darnos de alta como autónomos.

              – Ir a la oficina de la Administración Pública para darnos de alta en el IAE (Impuesto de Actividades Económicas).

Cómo Sociedad Limitada

Si quisiéramos formar una Sociedad Limitada u otro tipo de sociedad harían falta otro tipo de gestiones, y eso nos supondría más tiempo y más dinero. Crear una Sociedad Limitada es recomendable cuando tu nivel de facturación es elevado o si vas a abrir la academia con otros socios.

No obstante, también podemos contratar los servicios de una gestoria, para que nos asesoren mejor de cuál es la mejor opción para nosotros.

Licencia de obras y apertura

Las academias, igual que cualquier negocio de uso público necesitan un permiso de apertura. Tienes que asegurarte que tu local esté habilitado acorde con las ordenanzas municipales y tendrás que solicitar una licencia de obras de acondicionamiento en tu ayuntamiento. Se puede pedir que se presente un plan de empresa para adjuntarlo al informe del proyecto.

Licencia de obras de acondicionamiento

Las academias de formación y centros de estudios están considerados como espacios de uso público, cuyas características se definen en Normativa del Plan General y en Ordenanzas Municipales sobre espacios de uso público. Por lo tanto, hay que asegurarse de que el local es acorde con las normativas y, en el caso de que fueran necesarias obras de acondicionamiento, habrá que solicitar una licencia de obras de acondicionamiento en el Ayuntamiento para realizar las obras que sean necesarias.

UNA VEZ ABIERTA LA ACADEMIA

Igual que todo negocio nuevo, es imprescindible realizar una serie de acciones u estrategias para que te conozcan y de esta manera poder conseguir más alumnos para tu academia.

Desde Buscatusclases, os recomendamos realizar estas ideas para que tu negocio tenga éxito.

Anunciar tu academia en Buscatusclases

Sea cual sea tu academia, de idiomas, refuerzo escolar, música… Puedes usar nuestra plataforma para anunciar tu academia. Anunciar tu academia en Buscatusclases es totalmente gratuito. Los alumnos contactarán fácilmente con tu centro de formación y de esta manera conseguirás más alumnos para tu negocio.

Publicidad en Google

Otra acción muy interesante y muy eficaz para captar alumnos, es publicitar nuestra academia en Google. Esta inversión puede parecer cara, pero esta comprobado que realizar campañas puntuales en épocas dónde hay más demanda de clases particulares, nos va a aportar mucha visibilidad y seguramnte muchos más alumnos.

Crear una página web y usar las redes sociales

 Es recomendable crear una página web para que los alumnos te encuentren de manera más fácil y rápida en buscadores como Google. Si no quieres gastarte mucho dinero, puedes usar editores como WordPress, y hacer tu mismo la web.

También, otra cosa que podemos hacer, es usar las redes sociales para llegar a más posibles clientes. Podemos publicar contenido relacionado con nuestra academia en Instagram, Facebook, Linkedin u otras redes sociales.

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Como propietario/a de una academia o centro de formación, muchas veces te puedes preguntar que tengo que hacer para que mi negocio dure en el tiempo y tenga éxito.  A menudo, los negocios “de toda la vida” reúnen una serie de requisitos que los hacen perdurar a lo largo de los años e incluso, en muchas ocasiones, duran hasta la jubilación del propietario.

Desde Buscatusclases, vamos a analizar los 5 requisitos imprescindibles que debería reunir cualquier academia o centro de formación que aspire a triunfar.

1. TENER BUENOS PROFESORES

Es el principal requisito. Tenemos que contar con buenos profesores que tengan vocación para enseñar. 

El mundo de la educación es totalmente vocacional. Todos hemos tenido malos profesores que enseñaban mal o que habían perdido las ganas de enseñar. Aunque seguro que recordamos con cariño a algún profesor o profesora, de esos que explicaban bien y seguían enseñando con las mismas ganas del primer día.

Por lo tanto, el primer requisito es seleccionar buenos profesores. Es importante comprobar sus estudios y si tienen experiencia dando clases. Aunque el factor decisivo lo marcará la satisfacción de los alumnos y su adecuado progreso en las aulas.

2. BUSCAR UN BUEN LOCAL Y UBICACIÓN

Tenemos que decidir si queremos montar nuestra academia en el centro del pueblo o ciudad en la que nos encontremos o bien montarla en un sitio más alejado.

       – Si nuestro local está en el centro, seguramente pagaremos un alquiler más alto, pero los alumnos nos encontrarán más fácilmente.

       – Si estamos alejados del centro, los alquileres serán más bajos, aunque puede que tengamos una afluencia menor de alumnos.

Una buena idea, sería montar una academia cerca de centros educativos, como colegios y universidades. 

Otra opción muy recomendable, sería alquilar el primer piso de un edificio céntrico. Con esta opción pagaremos un alquiler más bajo que si quisiéramos un local a pie de calle (aunque tendremos que ver si la comunidad acepta tener una academia).

 3. TENER UN GESTOR COMPETENTE

 Otro requisito que creemos que es muy importante para gestionar una academia, al menos al principio, es contar con un buen gestor que nos lleve las cuentas y las nóminas de los trabajadores (en el caso que tengamos). 

Al principio nos puede parecer un mundo complejo: darnos de alta de autónomos, modelos de hacienda, declaraciones trimestrales, IRPF, etc.  Pero un gestor competente nos asesorará y nos ayudará con los problemas que puedan surgir.

4. ADAPTARSE AL ALUMNO

Es frecuente, y más con alumnos adultos, que nos propongan cambios en los horarios o los días. Es muy importante ser claros desde un principio.

Por ejemplo, podemos decir a nuestros alumnos que nos avisen con un mínimo de 24 o 48 horas antes de realizar cualquier cambio, o permitirles anular una clase si es por causa justificada (médico, fuerza de causa mayor, etc.)

También podemos hablar con ellos y realizar horas extras para cuando tengan exámenes, o incluso, si están en casa y tienen una duda puntual podemos aclararla por Whatsapp.

Es cierto que eso requerirá que tengamos que rehacer horarios y eso supondrá un trabajo extra. No obstante, si nos adaptamos a ellos, nuestros alumnos estarán más contentos, y les será más fácil conseguir sus objetivos, y a la larga eso repercutirá positivamente en el éxito de la academia.

5. PRECIOS COMPETITIVOS

Es muy importante tener precios competitivos, sobre todo el primer año o durante los primeros años. Tenemos que tener en cuenta que tendremos que competir con las otras academias y profesores particulares a domicilio, por lo tanto tendremos que tener buenos precios, ya que de lo contrario nos costará captar clientes al principio.

Los precios de una clase individual varían según las ciudades, no obstante suelen estar entre 15-25 euros la hora, y las clases de grupo sobre los 10 euros/hora. 

Una opción para conseguir más alumnos, es la de realizar la primera hora gratis, o no cobrar matrícula en nuestro primer año. También podemos hacer descuentos si nos pagan por trimestres, o anualmente.

Sobre cuándo cobrar las clases, debemos ser muy claros con nuestros alumnos desde un principio. Podemos decidir cobrar las horas que realizan cada mes o bien cobrar cuotas mensuales. Vamos a analizar las dos opciones:

Contar las horas realizadas a final de mes

En estes caso tendremos que calcular para cada alumno su cuota particular, y ésta será diferente cada mes. Además tendremos que descontar días de fiesta, o días que el alumno haya faltado a clase. 

Cuotas mensuales fijas

Para nosotros, la mejor opción. Por un lado, la cuota mensual será siempre la misma y nos ahorraremos mucho tiempo cuando tengamos que calcular los ingresos de cada mes. Por otro lado, no tendremos sorpresas, ya que las familias sabrán el importe que deben abonar cada mes.

Una manera para calcular la cuota mensual, sería la de multiplicar las horas semanales que realiza el alumno, por el precio por hora y por 4,345 semanas que de promedio tienen los meses. 

En el caso que decidamos cobrar cuotas mensuales, podemos quedar con nuestros alumnos para recuperar las horas no realizadas o festivas en otros días, otra opción más estricta sería no dar la opción de recuperarlas, nosotros esta opción no la recomendamos, sobre todo si hace poco que hemos abierto la academia.

Otra cosa que tenemos que decidir, es si queremos cobrar a principios de mes o a finales de mes. Si decidimos que sea a principios de mes, tendremos la ventaja de contar con el dinero suficiente para pagar nuestros gastos antes de final de mes. Sin embargo, habrá alumnos que preferirán abonar las cuotas a finales de mes. Será nuestra decisión escoger entre una opción u otra.

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